Portafoliochevron_rightCuentas Claras — Gestión Financiera y Convivencia Inteligente

Cuentas Claras — Gestión Financiera y Convivencia Inteligente

Cuentas Claras es una plataforma SaaS integral diseñada para resolver la fricción financiera y operativa en viviendas compartidas (coliving, pisos de estudiantes, familias y administración de inmuebles compartidos).

A diferencia de las aplicaciones convencionales de división de gastos que operan como simples calculadoras estáticas, Cuentas Claras combina un motor de balance contable multi-inquilino, un módulo de finanzas personales privadas y un sistema inteligente de gestión y rotación de tareas del hogar, todo dentro de un entorno colaborativo centralizado, seguro y escalable.

Público Objetivo: Inquilinos en viviendas compartidas, administradores de fincas/colivings y usuarios que buscan conciliar gastos comunes con su presupuesto personal.

Modelo de Software: SaaS multi-tenant con control de acceso granular basado en roles (SUPERADMIN, HOUSE_ADMIN, TENANT).

Stack Tecnológico Principal: Next.js 16 (App Router), React 19, TypeScript, Tailwind CSS v4, Prisma ORM, PostgreSQL / LibSQL, NextAuth.js y Recharts.

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El Desafío

La convivencia compartida y la gestión de propiedades colectivas sufren comúnmente de tres problemas críticos:

Opacidad y fricción en la división de deudas: Las transacciones cruzadas en un hogar suelen generar confusiones sobre «quién pagó qué» y «a quién se le debe», derivando en cálculos manuales erróneos, deudas estancadas y falta de comprobantes claros.

Desconexión entre finanzas compartidas y personales: Los inquilinos debían usar múltiples aplicaciones: una para dividir el alquiler/servicios y otra para su control personal de ingresos, gastos y ahorro, provocando abandono y descontrol financiero.

Desafíos técnicos de rendimiento y almacenamiento:

La subida masiva de comprobantes/facturas (imágenes) amenazaba con saturar el ancho de banda y elevar los costes de almacenamiento del servidor.

La necesidad de ejecutar un cálculo contable en tiempo real para determinar deudas netas minimizando el número de transferencias entre miembros.

La gestión equitativa de tareas domésticas con rotaciones y transferencias de turnos dinámicas.

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La Solución

Desde el equipo de ingeniería de DWC, se desarrolló una arquitectura robusta, modular y centrada en el rendimiento:

A. Arquitectura y Modelado de Datos Relacional

Núcleo con Prisma ORM & PostgreSQL: Modelado de relaciones complejas entre entidades House, User, Expense, DirectTransaction y PersonalBudget. Aislamiento estricto de datos: las finanzas personales son 100% privadas para cada inquilino, mientras que los gastos del inmueble se consolidan automáticamente.

Seguridad y RBAC: Autenticación robusta con NextAuth.js y control de permisos (SUPERADMIN, administradores de vivienda e inquilinos), asegurando que ningún usuario acceda a datos de propiedades ajenas.

B. Motor Contable y Simplificación de Deudas

Balance Neto Automatizado: Algoritmo en backend que consolida pagos directos y gastos comunes, determinando saldos netos por inquilino y sugiriendo la ruta de liquidación más corta para saldar deudas sin transferencias innecesarias.

Visualización de Datos con Recharts: Gráficas interactivas para análisis de gasto histórico, categorías de consumo del hogar y métricas de ahorro personal.

C. Optimización de Rendimiento y Manejo de Comprobantes

Compresión de Imágenes en Cliente: Implementación de un pipeline de compresión antes del upload (image-compression.ts), reduciendo el tamaño de fotos de tickets y facturas hasta un 70-80% sin pérdida perceptible de legibilidad, aliviando drásticamente el uso de almacenamiento y acelerando la carga en redes móviles.

Diseño Reactivo y Moderno con Tailwind CSS v4: Interfaz ultra fluida, soporte nativo de modo oscuro/claro (next-themes) y experiencia móvil pensada para registrar gastos en menos de 10 segundos.

D. Módulo Integrado de Convivencia (House Tasks)

Motor de asignación cíclica con soporte para rotaciones automáticas, registro de cumplimiento de tareas y delegación/transferencia entre compañeros de casa.